Chính sách bảo mật

Chính sách này giải thích ứng dụng Chấm Công Nhân Viên thu thập thông tin gì, dùng vào việc gì và bạn có những quyền gì với dữ liệu của mình. Việc truy cập, đăng ký, sử dụng Ứng dụng đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với chính sách này.

1. Mục đích và phạm vi thu thập

Chủ cửa hàng / quản lý

• Số điện thoại, họ tên, mật khẩu đăng nhập; tên, địa chỉ cửa hàng.
• Vị trí (tọa độ) cửa hàng và phạm vi chấm công.
• Dữ liệu do chủ cửa hàng nhập: ca làm, lịch làm, thiết lập lương, phụ cấp, thưởng, ứng lương, tiền trừ, ảnh chứng từ đính kèm.

Nhân viên

• Họ tên, số điện thoại (do chủ cửa hàng nhập khi thêm nhân viên).
• Giờ chấm công vào/ra ca, trạng thái đi làm, nghỉ phép.
• Vị trí của thiết bị tại thời điểm bấm chấm công, để xác nhận nhân viên đang ở trong phạm vi cửa hàng. Ứng dụng không theo dõi vị trí khi chạy nền.
• Thông tin tính lương do chủ cửa hàng nhập: mức lương, ngày vào làm, loại hợp đồng; nếu cửa hàng bật bảo hiểm, thuế: lương đóng bảo hiểm, mã số thuế, số người phụ thuộc.
• Mã thiết bị nhận thông báo (push token) để gửi nhắc chấm công.

Khách hàng tự chịu trách nhiệm bảo mật các hoạt động dưới số điện thoại, mật khẩu và thiết bị của mình. AFaDa không chịu trách nhiệm về việc thất thoát dữ liệu do khách hàng vô tình hoặc cố ý gây ra.

2. Quyền truy cập trên thiết bị

Mọi quyền dưới đây chỉ được sử dụng khi bạn đồng ý, và bạn có thể tắt bất cứ lúc nào trong cài đặt của điện thoại:

• Vị trí: xác nhận bạn đang ở cửa hàng khi chấm công; giúp chủ cửa hàng lấy tọa độ cửa hàng.
• Thông báo: nhắc chấm công đầu và cuối ca.
• Máy ảnh, thư viện ảnh: chụp, tải ảnh chứng từ, ghi chú lương; lưu ảnh mã QR chấm công, bảng công, phiếu lương.
• Internet: đồng bộ dữ liệu với máy chủ.

3. Dịch vụ, ứng dụng liên kết

A. Phần mềm AFaDa

Chủ cửa hàng dùng chung tài khoản với phần mềm quản lý bán hàng AFaDa. Dữ liệu nhân viên, chấm công, lương hiển thị ở cả Ứng dụng và trang quản trị AFaDa. Nếu chủ cửa hàng bật thưởng doanh số hoặc hoa hồng, Ứng dụng dùng doanh số đơn hàng mà nhân viên bán trên AFaDa để tính.

B. Chấm công qua Zalo Mini App

Khi nhân viên chấm công bằng cách quét mã QR qua Zalo, nhân viên nhập số điện thoại để đối chiếu với danh sách nhân viên của cửa hàng; vị trí thiết bị được lấy tại thời điểm chấm công, sau khi nhân viên cho phép trên Zalo.

4. Phạm vi sử dụng thông tin

AFaDa sử dụng thông tin để:

• Cung cấp dịch vụ chấm công, tính lương cho cửa hàng.
• Gửi thông báo nhắc chấm công và thông báo về hoạt động hỗ trợ kỹ thuật.
• Ngăn ngừa hoạt động phá hoại tài khoản, giả mạo khách hàng, chấm công gian lận.
• Liên lạc và giải quyết với khách hàng trong những trường hợp đặc biệt.
• Cung cấp thông tin khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Chia sẻ thông tin cần thiết cho đối tác khi được khách hàng đồng ý.

Ai được xem dữ liệu nhân viên: chủ cửa hàng và người được chủ cửa hàng phân quyền quản lý nhân viên xem được dữ liệu chấm công, lương của nhân viên trong cửa hàng mình. Nhân viên chỉ xem được dữ liệu của chính mình. Chủ cửa hàng chịu trách nhiệm sử dụng dữ liệu nhân viên đúng mục đích quản lý lao động.

5. Thời gian lưu trữ thông tin

Thông tin được lưu trữ và bảo mật trên máy chủ của AFaDa trong suốt thời gian bạn sử dụng Dịch vụ. Bạn có quyền cập nhật, sửa đổi và xóa dữ liệu của mình. Trong một số trường hợp, AFaDa vẫn có thể khôi phục thông tin từ cơ sở dữ liệu để giải quyết tranh chấp, thi hành điều khoản sử dụng, hoặc vì yêu cầu kỹ thuật, pháp lý liên quan đến sự an toàn của hệ thống.

6. Tiếp cận, chỉnh sửa và xóa dữ liệu

• Bạn có thể tự kiểm tra, cập nhật thông tin bằng cách đăng nhập vào Ứng dụng, hoặc yêu cầu AFaDa thực hiện.
• Nhân viên muốn sửa dữ liệu chấm công, lương vui lòng liên hệ chủ cửa hàng.
• Bạn có thể xóa tài khoản ngay trong Ứng dụng (mục Xóa tài khoản) hoặc gửi yêu cầu tới support@afada.vn. Xem hướng dẫn xóa tài khoản.
• Bạn có quyền khiếu nại về việc lộ thông tin cá nhân. Khi tiếp nhận phản hồi, AFaDa sẽ xác minh và hướng dẫn bạn khôi phục, bảo mật lại thông tin.

7. Cam kết bảo mật thông tin cá nhân

Việc thu thập và sử dụng thông tin chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của khách hàng, trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác. AFaDa cam kết:

• Không sử dụng, chuyển giao, cung cấp hay tiết lộ thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba khi không có sự cho phép, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
• Không bán dữ liệu cá nhân, không dùng dữ liệu chấm công, lương cho mục đích quảng cáo.
• Bảo mật dữ liệu chấm công, bảng lương, phiếu lương của khách hàng tại khu vực dữ liệu trung tâm an toàn của AFaDa.

8. Thông tin đơn vị quản lý

Chính sách bảo mật này có hiệu lực từ ngày 28/09/2026.