Điều khoản sử dụng

Khi tải về, đăng ký hoặc sử dụng ứng dụng Chấm Công Nhân Viên (“Ứng dụng”, “Dịch vụ”), Bạn đồng ý với các điều khoản dưới đây. Vui lòng đọc kỹ trước khi sử dụng.

1. Giới thiệu dịch vụ

Chấm Công Nhân Viên là ứng dụng chấm công và tính lương cho cửa hàng, thuộc hệ sinh thái phần mềm AFaDa của CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ AFADA (“AFaDa”). Ứng dụng có hai vai trò:

• Chủ cửa hàng / quản lý: tạo cửa hàng, ca làm, danh sách nhân viên; theo dõi chấm công; lập, chốt và trả phiếu lương.
• Nhân viên: chấm công vào/ra ca tại cửa hàng, xem lịch làm và lịch sử chấm công của mình.

2. Sử dụng hợp pháp

Bạn có trách nhiệm sử dụng Dịch vụ vào công việc kinh doanh phù hợp với pháp luật hiện hành và thuần phong mỹ tục Việt Nam. Bạn không được sử dụng Dịch vụ để tuyên truyền nội dung đồi trụy, chống phá nhà nước, phát tán thư rác hoặc thông tin không mong muốn đến tổ chức, cá nhân khác dưới mọi hình thức.

Chủ cửa hàng chỉ được thêm vào Ứng dụng những nhân viên thực sự làm việc tại cửa hàng, và có trách nhiệm thông báo cho nhân viên về việc chấm công bằng Ứng dụng.

3. Tài khoản

• Chủ cửa hàng đăng ký bằng số điện thoại và dùng chung tài khoản với phần mềm AFaDa.
• Nhân viên đăng nhập bằng mã cửa hàng và số điện thoại đã được chủ cửa hàng thêm vào danh sách nhân viên.
• Bạn chịu trách nhiệm giữ bí mật thông tin đăng nhập, mã xác nhận và thiết bị đã đăng nhập. AFaDa không chịu trách nhiệm với việc truy cập trái phép vào tài khoản do sự bất cẩn của Bạn.
• AFaDa khuyến cáo Bạn đổi mật khẩu sau khi cung cấp mật khẩu cho người khác để được hỗ trợ sử dụng.

4. Chấm công và số liệu lương

• Chấm công bằng Ứng dụng chỉ hợp lệ khi thiết bị của nhân viên nằm trong phạm vi vị trí cửa hàng do chủ cửa hàng cài đặt. Độ chính xác phụ thuộc vào GPS và kết nối của thiết bị.
• Nhân viên không được chấm công hộ người khác hoặc dùng công cụ giả lập vị trí. Chủ cửa hàng có quyền kiểm tra, điều chỉnh dữ liệu chấm công của cửa hàng mình.
• Phiếu lương được tính tự động theo thiết lập do chủ cửa hàng nhập (lương, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm, thuế…). Các khoản BHXH và thuế TNCN là số tạm tính để tham khảo; chủ cửa hàng chịu trách nhiệm kiểm tra trước khi chốt, trả lương và kê khai với cơ quan nhà nước.
• AFaDa không phải là bên trong quan hệ lao động giữa chủ cửa hàng và nhân viên, và không chịu trách nhiệm về tranh chấp tiền lương, ngày công giữa hai bên.

5. Quyền sở hữu trí tuệ

Ứng dụng, website và toàn bộ nội dung thuộc bản quyền của CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ AFADA. Bạn được xem, tải về và in nội dung khi sử dụng cho mục đích cá nhân, không thương mại, không chỉnh sửa và có trích dẫn nguồn. Ngoài các trường hợp trên, Bạn không được sao chép, điều chỉnh hoặc sử dụng lại nội dung khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của AFaDa. Liên hệ: support@afada.vn.

Dữ liệu cửa hàng do Bạn nhập vào Ứng dụng (nhân viên, ca làm, chấm công, lương) thuộc về Bạn.

6. Bảo mật thông tin

AFaDa cam kết giữ kín thông tin của Bạn và không tiết lộ cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của Bạn, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Chi tiết xem tại Chính sách bảo mật.

7. Xử lý sự cố

Bạn có trách nhiệm thông báo ngay cho AFaDa khi phát hiện sự cố và phối hợp để khắc phục sớm nhất. AFaDa luôn cố gắng hỗ trợ, tuy nhiên không chịu trách nhiệm với thiệt hại phát sinh do việc chậm thông báo hoặc che giấu sự cố.

8. Giới hạn trách nhiệm

AFaDa không chịu trách nhiệm đối với hậu quả của việc truy cập trái phép vào máy chủ, Ứng dụng, thiết bị và dữ liệu của Bạn do tai nạn, phương tiện bất hợp pháp, thiết bị của bên thứ ba và các nguyên nhân khác ngoài tầm kiểm soát của AFaDa.

AFaDa không chịu trách nhiệm với các thiệt hại về lợi nhuận, cơ hội kinh doanh phát sinh trực tiếp hay gián tiếp từ việc sử dụng Dịch vụ, cũng như không bảo đảm kết quả kinh doanh của Bạn.

9. Đảm bảo cung cấp dịch vụ

Dịch vụ được cung cấp trên cơ sở “có thể thực hiện được” và dựa trên đường truyền Internet, nên có thể bị gián đoạn hoặc bị tấn công từ bên ngoài. AFaDa không bảo đảm Dịch vụ luôn sẵn sàng, không gián đoạn, không có lỗi, nhưng cam kết nỗ lực trong mọi điều kiện để duy trì và khôi phục hệ thống trong khả năng có thể.

10. Ứng dụng trên App Store / Google Play

Nếu Bạn tải Ứng dụng từ Apple App Store hoặc Google Play, các điều khoản sau được bổ sung:

• Điều khoản này là thỏa thuận giữa Bạn và AFaDa, không phải với Apple hay Google. AFaDa (không phải Apple hay Google) chịu trách nhiệm về Ứng dụng.
• Ứng dụng có thể yêu cầu các quyền: vị trí (xác nhận đang ở cửa hàng khi chấm công), thông báo (nhắc chấm công đầu và cuối ca), máy ảnh và thư viện ảnh (chụp, tải ảnh chứng từ, lưu ảnh mã QR, bảng công, phiếu lương), truy cập Internet. Mọi quyền chỉ được sử dụng khi có sự đồng ý của Bạn.
• Bạn có trách nhiệm bảo quản thiết bị cài đặt Ứng dụng an toàn. AFaDa không chịu trách nhiệm khi dữ liệu bị đánh cắp do sự bất cẩn của Bạn.
• Bạn phải tuân thủ điều khoản dịch vụ của Apple App Store và Google Play.

11. Chấm dứt sử dụng

Bạn có thể ngừng sử dụng và xóa tài khoản ngay trong Ứng dụng (mục Xóa tài khoản) hoặc liên hệ AFaDa để được hỗ trợ. AFaDa có quyền tạm ngưng tài khoản vi phạm các điều khoản này.

12. Thay đổi điều khoản

AFaDa có thể cập nhật điều khoản này. Phiên bản mới được đăng tại trang này và có hiệu lực kể từ ngày cập nhật. Việc Bạn tiếp tục sử dụng Dịch vụ đồng nghĩa với việc chấp nhận điều khoản mới.

13. Liên hệ

Điều khoản này có hiệu lực từ ngày 28/09/2026.